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新铺乡:“四强化”抓实办公室日常管理

来源:石门新闻网 作者:肖玲玲 编辑:王振华 2011-07-12 15:32:04
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  本网讯(通讯员 肖玲玲)今年来,新铺乡以全县办公室开展“争创”活动为契机,力抓办公室日常管理工作,取得明显成效。

 

  转变工作作风,强化优质服务。一是发扬“事不过夜”的工作作风,从接收通知到传达指示,从传达指示到反馈情况,从起草文件到处理应急问题,都时刻保持快节奏、高效率,做到脑勤、手勤、腿勤。二是发扬“三用一有”的工作作风,即用嘴,对待前来办事的村干部、老百姓热心接待,主动上前询问事由,不视若不见;用脑,弄清事情来龙去脉后,能解答的疑惑一一解答,不一问三不知;用心,村干部交办的事情、老百姓反映的情况放在心上,不过目就忘,及时向领导反映;有行动,承诺为他们办的事做到件件有回音,落实到行动上,不开“空头支票”。通过转变工作人员作风,为领导、村干部及广大群众提供了优质服务,得到了一致好评。

 

  规范办事程序,强化日常管理。一是严把公章管理“关”。规定政府公章由专人保管,建立公章使用专项台帐,需要盖章事项必须经乡长或分管领导签字同意,并由保管人员在台帐上批注盖章事由、时间、经办人员等详细情况;需借公章外出使用的,必须经乡长或分管领导同意、签订公章借据后方可借用。二是严把文件签发“关”。严格规范党委、政府文件签发程序为:拟稿部门起草文件初稿,分管领导对文件内容初核,办公室核稿,党委文件由党委书记签发(政府文件由乡长签发),办公室编号、制作、发文,文件签发过程中确保一步不漏,程序到位。三是严把邮件传达“关”。明确机要电脑管理员为邮件收发员,负责对安全邮件进行收发,并建立文电管理专项台帐,对各部门通过安邮系统下发邮件的时间、事由、分管领导、经办人员进行登记,确保邮件及时无误的送达。通过规范办事流程,有力地促进办公室各项工作有序开展。

 

  落实值班制度,强化干部考勤。结合年初分工和《干部绩效考核办法》,明确规定了干部值班考勤制度。全体干部必须按值班安排每周在政府住宿2晚以上,办公室人员必须每周住宿4晚以上,规定考勤时间为晚上9:00—9:30,并安排专人负责将考勤制度严格落实到位,避免办公室出现脱岗误事现象。对未遵守考勤制度的,按50元/次的扣款标准在当季度的津补贴发放中严格兑现。这样,干部“跑通学”、“走读”现象少了,以政府为家的多了,更有力地推动了干部作风建设。

 

  做好信息上报,强化媒介宣传。信息工作是领导与外部沟通、了解和掌握情况的重要渠道,也是宣传推介乡镇的主要途径。办公室在突出抓好信息采集、整理、上报上下功夫,一是围绕全乡工作重点和群众反映的“热点”问题搞好工作动态上报;二是结合各项工作开展过程中的好做法搞好经验材料上报;三是及时捕捉有价值的信息,经核实后迅速上报;四是对重大突发性事件,做到了及时上报。今年以来,我乡在《常德日报》上稿2篇,在《常德党建网》上稿1篇,在其他县级媒体共上稿20多篇,强化了媒体宣传力度。

 

  【编辑 胡红霞】

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作者:肖玲玲

编辑:王振华

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